VALLET TENNIS CLUB
CONTROLE D'ACCES AUX SALLES DE SPORT
L'accès aux salles de sport s'effectue avec un badge magnétique et les réservations se font par internet à l'adresse suivante:
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Vous trouverez, dans ce document PDF une procédure synthétique concernant l'utilisation du nouveau contrôle d'accès.
Cette procédure vous permettra de mieux comprendre son fonctionnement.
Vos identifiants pour vous connecter sont :
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1ère lettre du prénom + nom
Ex : Jean Dupont -> jdupont
Il n'y a pas d'accent ni de tiret : pour les noms composés, il faut coller toutes les parties du nom.
Ex : Jean Dupont-Dupond -> jdupontdupond
Votre mot de passe est identique, veillez-donc à le changer lors de votre première connexion.
CONTRAINTES DE PRINCIPE
Nous vous remercions de bien vouloir ne pas réserver à l'avance plus de 1h30 heures par semaine.
En revanche, vous pouvez dépasser ce quota de principe pour des réservations le jour-même.
Exemple : vous avez réservé le lundi pour jouer 1h30 h le mardi. Vous avez donc atteint votre quota de principe. Jeudi, vous constatez à 10 h qu'un créneau est disponible à 14 h le jour même, vous pouvez alors le réserver également.
La municipalité de Vallet souhaite que les adhérents utilisent exclusivement le parking des DORICES pour déposer leurs enfants à leur activités sportives : ne pas stationner sur l'aire de retournement, réservé à l'accès des pompiers notamment. Ne pas utiliser non plus le parking situé à côté des courts extérieurs.
Merci de votre compréhension
CRENEAUX DISPONIBLES
Voici les créneaux des terrains de tennis, disponibles pour les licenciés :
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Les cours extérieurs - quand il fait beau bien évidemment...
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Les vacances scolaires - sauf occupations exceptionnelles pour des stages ou autres manifestations, ou occupations par les autres associations.
CONVENTION D'UTILISATION DES BADGES
1. Annulation automatique de la réservation des salles après un ¼ d’heure de retard.
2. Possibilité d’avoir deux badges par famille ayant 2 parents adhérents.
3. Badge accordé aux enfants mineurs si ceux-ci participent au championnat afin qu’ils puissent s’entraîner.
4. Echange d’informations entre la mairie et le VTC lorsqu’il y a abus d’utilisation des badges.
5. Dévalidation des badges dans les cas suivants :
· Lumières non éteintes
· Filets non rangés
· Portes ouvertes
· Dégradation des locaux
Les adhérents ont le droit de contester si ces abus ne sont pas de leurs faits.
Dé-validation d’une semaine puis un mois puis définitive.
6. Informations sur le nombre de badges déduis de la subvention mairie. Ceux-ci sont soumis à la signature du président du VTC pour accord préalable.
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7. Edition en début d’année du listing des badges possédés par le VTC.
8. Remontée d’informations vers la mairie lors d’utilisations abusives des salles constatées par les membres du VTC.
9. Quota de 3h30 par badge et par semaine.
10. La demande de badge doit se faire auprès de Sylvaine MARCHAIS (vallet.tennis.club@gmail.com) et ne sera effective qu’après acquittement de la caution dont le tarif est indiqué sur la page des inscriptions.